1、所以为了维护好婚礼的正常秩序，至少要找一个婚宴的接待员或者协调员，这个接待员或协调员可以是你的亲戚，也可以是你的朋友，让他们来帮你做好婚礼的接待、安排和协调工作。
2、虽然说是自助式的婚宴，但是也要为宾客考虑对场地的熟悉程度，新人在策划时最好安排一个接待员来为你们好好接待宾客，这样不仅能保证婚宴有序而顺利的进行，更能够彰显出一种和谐喜庆的气氛。当然这个接待员最好选择自己的亲人或者是朋友，这样对于婚礼场地的接待工作会进行的更加顺利。
3、除非你的婚礼招待会是自助餐的形式，宾客们可以随心所欲地来去，否则你就需要制定一个座席计划表。因为人们喜欢坐在一个熟悉、舒服的环境里。例如你脾气不好的姑姑不愿被一个人晾着，也不愿和她不喜欢的人坐在一起。合理地安排场地，可以避免尴尬，还可确保现场的谈话可以愉快地进行。
活动策划是一种针对特定目标、主题或事件，进行规划、设计、组织和实施的行为过程。其目的是为了实现预期目标，如推广品牌、增加销售额、提升社会影响力等。活动策划涉及多个方面的工作。首先，它需要明确活动的目标和主题，比如是举办一场产品发布会、公益活动、庆典仪式还是推广活动。
活动策划应当结构清晰，合理分类，通常涵盖以下几方面：活动目的、可行性分析、活动内容、分工、预算。在活动内容部分，应详细列出宣传策略与日程，活动形式以及各环节内容。如果是体育比赛，还需明确赛程、赛制与规则。分工方面，应按工种将工作人员分类，并明确每项工作的完成时限，务必责任到人。
活动策划是一项复杂的工作，需要清晰的条理和合理的分类。首先，活动目的应当明确，可行性分析也必不可少。活动内容是策划的核心，应包括宣传形式、宣传日程、活动形式等。活动形式具体涉及活动环节、每个环节的内容，如体育比赛还应包括赛程赛制规则等。